二、 活动对象
以物理学院、外国语学院、经济学院、城市与环境学院、政府管理学院、历史系2012级新生以及其他年级本科生为主，也欢迎其他院系学生。

三、 活动组织方（排名不分先后）
物理学院学生会

外国语学院学生会

经济学院学生会

城市与环境学院学生会

政府管理学院学生会

历史系学生会

四、 活动时间一览：
活动策划时间：2012年9月1日开始

活动前期宣传：2012年9月10日开始

活动中后期宣传：2012年9月18日开始

活动正式举行：2011年9月22日晚7:00-9:30

五、 活动地点
锡华商务酒店B1宴会厅（北京大学西南门学对面70m.东方斯卡拉KTV西）

六、 活动具体实施
~（一）前期准备工作
1) 物院负责舞会的策划，借场地（锡华商务酒店B1宴会厅），印刷海报、条幅、易拉宝等宣传品，联系学生乐队，购买活动现场物资（如食品饮料等）等各项后勤工作

2) 经院负责舞会中间环节的设计以及组织，联系派协制作海报，租借现场吉祥物服装，购买荧光棒

3) 外院负责联系舞协以及现场与舞协人员沟通协调

4) 政管负责宣传主题的确定与宣传稿的撰写，BBS首发宣传帖

5) 城环负责音乐的准备，与舞协、风雷社提前安排好当天现场流程

6) 历史负责拍立得的准备和舞会礼品的置办（10件左右）

7) 主持人团队由各院系挑选合适人选组成（每院出一人，共六人）

8) 由各院系负责自己院系的宣传品的发放、海报的张贴以及其他宣传活动

9) 活动现场场务工作由每个院系抽调人手完成

10) 摄影工作由各院系派出人员完成（共五人）

（二）舞会宣传工作
1) 宣传品印出来后各院先找12级各班班长说明情况让他们帮助我们宣传

2) 9月10日贴海报预热

3) 9月18日周二进寝室发传单（覆盖所有12新生，多余的传单可发10级或三角地发放）

4) 各院专业课课间给新生发传单（各院自定时间）

5) 9月20日周四贴海报（新生楼每层都贴，10级楼贴一楼）

6) 9月20日在12级新生楼门口放置易拉宝

7) 9月20日晚发BBS帖以及人人日志，不断分享并将BBS帖顶上十大

8) 9月21日周五挂横幅

9) 9月21日周五晚各院群发飞信，转发人人状态

3、 舞会后期工作

（1）摄影记者将照片统一发给各院系有关负责部门

（2）各院系自行发布BBS新闻稿与照片

（3）各院系自行将舞会的文字、图片、影音资料存档

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